طبق گزارش پایگاه خبری تحلیلی آسان تکنولوژی، تعهد به رازهای سازمان، یکی از اصول بنیادین اخلاق حرفه‌ای در دنیای کسب و کار و سازمان‌ها است. حفاظت از اطلاعات حساس و محرمانه نه تنها به حفظ مزیت رقابتی سازمان کمک می‌کند، بلکه به ایجاد اعتماد و اعتبار در محیط کاری نیز می‌انجامد. در این متن به بررسی مفهوم تعهد به رازهای سازمان، اهمیت آن، پیامدهای اخلاقی و راهکارهای لازم برای تقویت این ویژگی در سازمان‌ها پرداخته می‌شود.
- تعریف تعهد به رازهای سازمان
تعهد به رازهای سازمان به معنای پایبندی کارکنان به عدم افشای اطلاعات حساس و محرمانه سازمان به افراد یا نهادهای خارجی است. این اطلاعات شامل مواردی مانند استراتژی‌های تجاری، داده‌های مالی، نوآوری‌های محصول و اطلاعات مربوط به مشتریان می‌شود. حفظ این اطلاعات یک مسئولیت اخلاقی و قانونی برای کارکنان به شمار می‌آید (Bennett & Wright, 2010).
- اهمیت تعهد به رازهای سازمان
حفاظت از مزیت رقابتی: یکی از بزرگ‌ترین محبوبیت‌های تعهد به رازهای سازمان این است که حفظ اطلاعات محرمانه می‌تواند به حفظ مزیت رقابتی کمک کند. عدم افشای اطلاعات می‌تواند از کپی‌برداری و رقابت ناعادلانه جلوگیری کند (Teece, 1998).
ایجاد اعتماد: تعهد به حفاظت از اطلاعات سازمانی موجب ایجاد اعتماد میان کارکنان و مدیریت می‌شود. اعتماد بنیادین در روابط سازمانی به ارتقاء همکاری و افزایش بهره‌وری کارکنان منجر می‌گردد (Mayer et al., 1995).
پیشگیری از مشکلات حقوقی: افشای اطلاعات محرمانه می‌تواند منجر به پیگرد قانونی و جریمه‌های سنگین برای سازمان گردد. لذا تعهد به رازهای سازمان می‌تواند به جلوگیری از این مشکلات کمک کند (Barker, 2016).
- پیامدهای اخلاقی
تعهد به رازهای سازمان دارای پیامدهای اخلاقی واضحی است. کارکنانی که به این اصول پایبند هستند، به ایجاد یک محیط کاری ایمن و محترم کمک می‌کنند. در مقابل، نقض این تعهد می‌تواند به کاهش اعتماد، افت اعتبار سازمان و حتی تبعات قانونی منجر شود (Parboteeah et al., 2009).
تأثیر بر فرهنگ سازمانی: فرهنگ سازمانی می‌تواند به شدت تحت‌تأثیر سطح تعهد کارکنان به حفاظت از اطلاعات قرار گیرد. سازمان‌هایی که بر اهمیت رازهای سازمان تأکید دارند، معمولاً فرهنگ‌هایی پایدارتر و مثبت‌تری دارند (Schein, 2010).
تبعیض و بی‌اعتمادی: نادیده گرفتن مشکلات مربوط به تعهد به رازها می‌تواند به بی‌اعتمادی در میان کارکنان و بین کارکنان و مدیریت منجر شود. هنگامی که کارکنان احساس کنند اطلاعاتشان به‌درستی محافظت نمی‌شود، ممکن است در عملکرد خود دچار مشکل شوند (Kramer, 1999).
- راهکارهای تقویت تعهد به رازهای سازمان
برای تقویت تعهد به رازهای سازمان، می‌توان از روش‌های زیر استفاده کرد:
آموزش و توسعه: آموزش مداوم کارکنان در مورد اهمیت حفاظت از اطلاعات و تبعات قانونی و اخلاقی نقض این تعهد می‌تواند تأثیر بسزایی داشته باشد (Noe, 2017).
ایجاد سیاست‌های واضح: سازمان‌ها باید سیاست‌های مشخصی در مورد حفاظت از اطلاعات محرمانه ایجاد کرده و این سیاست‌ها را به‌وضوح برای همه کارکنان تعریف کنند (Cohen, 2011).
ایجاد یک فرهنگ باز: محیطی که در آن کارکنان احساس راحتی برای بیان نگرانی‌های خود دارند، می‌تواند به افزایش تعهد آن‌ها به حفاظت از اطلاعات کمک کند (Cameron & Quinn, 2006).
پاداش و انگیزش: شناسایی و پاداش دادن به کارکنانی که در حفظ اسرار سازمان موفق عمل می‌کنند می‌تواند به تقویت این تعهد کمک کند (Skinner, 1953).
جمع‌بندی و نتیجه‌گیری
تعهد به رازهای سازمان به‌عنوان یکی از ارکان اخلاق حرفه‌ای، نقش حیاتی در حفظ منافع و اعتبار سازمان ایفا می‌کند. با توجه به اهمیت این ویژگی، سازمان‌ها باید به‌منظور تقویت آن، آموزش‌های مؤثر، سیاست‌های روشن و فرهنگی را که حمایت از تعهد به حفاظت از اطلاعات را ترغیب می‌کند، ایجاد کنند. بی‌توجهی به این موضوع می‌تواند پیامدهای منفی جدی برای سازمان‌ها داشته باشد.
تنظیم: علیرضا محمودی فرد – سردبیر رسانه کلام ماندگار
- نویسنده : علیرضا محمودی فرد
